Qué tiene que llevar un recibo de alquiler
- Número correlativo y fecha de emisión
- Nombre y NIF del arrendador
- Nombre del inquilino (y NIF si lo tienes)
- Dirección de la vivienda
- Periodo que cubre (mes y año)
- Importe total y desglose por conceptos (renta y, si el contrato lo prevé, comunidad, IBI o suministros repercutidos)
- Forma y fecha de pago
- «Recibí» con firma del arrendador si es en papel
El artículo 17.4 de la LAU exige que el recibo o el documento que lo sustituya separe las cantidades por conceptos y especifique la renta en vigor.
¿Es obligatorio dar recibo?
Sí, salvo pacto en contra con un medio que deje rastro. El artículo 17.4 de la LAU obliga al arrendador a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado que el pago se haga por un procedimiento que acredite por sí mismo el cumplimiento (transferencia o domiciliación). Si cobras en efectivo, el recibo es la única prueba del pago, para ti y para el inquilino. Si el arrendador es una sociedad o actúa como empresario, los pagos en efectivo de 1.000 € o más están prohibidos (Ley 11/2021); entre particulares no hay límite, pero sin recibo no hay prueba.
Recibos y Hacienda
Los recibos y los justificantes de transferencia son la prueba de tus ingresos íntegros en el IRPF; guárdalos al menos cuatro años, que es el plazo de prescripción. Al inquilino también le sirven: varias comunidades exigen los justificantes de pago y el NIF del arrendador para su deducción autonómica por alquiler. Los gastos que puedes restar los tienes en la guía de gastos deducibles.
Cuándo emitirlo y cómo numerarlo
En el momento del cobro, un recibo por mes y vivienda, con numeración correlativa por año (2026-001, 2026-002…). Si el inquilino paga una parte, emite el recibo por lo cobrado, indica «pago parcial» y el saldo pendiente. Si hay fianza, es otro recibo distinto («recibo de fianza») y recuerda depositarla en el organismo de tu comunidad como explica la guía de fianza y garantías.
Alquiler sin contrato y sin recibos
El contrato verbal es válido, pero sin contrato ni recibos nadie puede probar ni la renta ni los pagos, y el arrendador tiene además un problema fiscal si no declara. Lo sensato es regularizar: firmar un contrato por escrito y empezar a emitir recibos desde ese mes. Si el inquilino deja de pagar, los plazos y pasos están en la guía de impago del alquiler.
Modelo de recibo de alquiler para rellenar (Word y PDF)
Si prefieres rellenarlo a mano o en Word, aquí tienes el modelo en blanco.
Modelo gratis
Recibo de alquiler para rellenar
Recibo mensual en blanco, con desglose por conceptos y numeración.
Preguntas frecuentes
¿Lleva IVA el recibo de alquiler de una vivienda?
No. El alquiler de vivienda está exento de IVA (artículo 20.Uno.23.º de la Ley del IVA) y no lleva retención. Es distinto en locales: 21 % de IVA y retención del 19 % si el inquilino es empresa o profesional.
¿Hay que firmar el recibo?
En papel, sí: la firma del arrendador es lo que le da valor. Si lo envías en PDF por email desde tu dirección habitual, el envío identifica al emisor; puedes añadir firma electrónica si quieres más garantía.
¿Sirve el justificante de la transferencia como recibo?
Sí, si el contrato prevé el pago por transferencia o domiciliación. Conviene que el concepto diga «Alquiler {mes} {dirección}» para que quede claro qué cubre.
¿El inquilino puede exigir recibos atrasados?
Sí. El arrendador debe entregar recibo de cada pago salvo pacto de pago por medios que lo acrediten; si no los tiene, puede reclamarlos.
¿Qué pongo si el inquilino paga solo una parte?
Un recibo por el importe cobrado, con «pago parcial» y el saldo pendiente; el siguiente recibo recoge el resto.
¿Cómo numero los recibos?
Correlativos por año: 2026-001, 2026-002… Un recibo por vivienda y mes. Si llevas varios pisos, una serie por piso o una numeración única; lo importante es no repetir números.